Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 13/11/2025
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è LongVision SRL, con sede legale in Via Oliveto Scammacca, 23/C, 95127 Catania (CT), Italia. Codice Fiscale e Partita IVA: 05701010877. Per qualsiasi richiesta o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all'indirizzo e-mail: info@longvision.ai
Responsabile del Trattamento
Quando gli utenti caricano file contenenti dati personali di terzi (ad es. clienti, fornitori o dipendenti), LongVision SRL agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, trattando tali dati esclusivamente per conto dell'utente e solo per finalità di erogazione del servizio.
Tipologia di dati trattati
Questa applicazione web (Draft2Cost) non raccoglie né archivia dati personali identificativi (come nome, e-mail o indirizzo IP). Gli utenti possono caricare file PDF o altri documenti tecnici che possono contenere dati personali di terzi (es. nominativi, recapiti, loghi aziendali, codici identificativi o altre informazioni). Tali dati sono trattati unicamente per fornire il servizio richiesto e non vengono conservati né riutilizzati per altre finalità.
Finalità e modalità del trattamento
I file caricati sono elaborati per generare le bozze di preventivo tramite l'applicazione Draft2Cost. L'elaborazione può includere l'invio temporaneo dei contenuti a OpenAI per l'analisi automatica tramite modelli GPT. I dati sono trattati in modalità automatizzata, protetta e limitata al tempo necessario per l'elaborazione, dopo la quale vengono eliminati. LongVision SRL: a) non accede manualmente ai contenuti dei file; b) non utilizza i dati per finalità proprie o di marketing; c) non effettua alcuna profilazione.
Base giuridica del trattamento
Per i file caricati dagli utenti: art. 6(1)(b) del GDPR (necessario per l'esecuzione del servizio). Quando i file contengono dati di terzi: l'utente è il titolare del trattamento, e LongVision SRL agisce come responsabile del trattamento in base all'art. 28 del GDPR. Per gli utenti che desiderano un accordo formale, LongVision SRL può fornire un Data Processing Agreement (DPA) su richiesta.
Conservazione e cancellazione dei dati
I file e i relativi dati sono eliminati automaticamente entro 5 minuti dal completamento dell'elaborazione. Non viene effettuato alcun backup o log dei contenuti dei file.
Servizi di terze parti
Per l'erogazione del servizio utilizziamo: 1) Amazon Web Services (AWS) per l'infrastruttura di hosting; 2) OpenAI, per l'analisi dei contenuti dei file tramite API. I dati sono trattati transitoriamente e non conservati permanentemente da tali fornitori.
Sicurezza
LongVision SRL adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati, inclusa la crittografia delle comunicazioni, l'isolamento dei processi e la cancellazione automatica dei file.
Diritti e responsabilità
Gli utenti sono tenuti a: 1) caricare solo file di cui hanno diritto al trattamento; 2) informare i propri clienti o terzi dell'utilizzo del servizio, se necessario; 3) richiedere la sottoscrizione di un DPA se gestiscono dati personali su base regolare. Gli utenti possono comunque esercitare, per i propri dati, i diritti previsti dagli articoli 15 - 22 del GDPR contattando LongVision SRL.
Cookie e tecnologie di tracciamento
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